AGB / Terms&Conditions
1. Anmeldung
1.1 Teilnehmer
Sie können sich per Fax, über das Internet oder per E-Mail anmelden. Eine Anmeldung ist erst rechtsgültig, wenn Ihnen eine schriftliche Anmeldebestätigung von uns oder einem von uns beauftragten Dienstleister vorliegt. Ihre Anmeldung wird mit Eingang im Verlag verbindlich. Wir berücksichtigen Ihre Anmeldung in der Reihenfolge ihres Eingangs. Im Falle der Überbuchung werden Sie unverzüglich informiert. Sollten Sie unangemeldet anreisen, können wir Ihnen eine Teilnahme nicht garantieren.
Die Gebühren für den Besuch unserer Veranstaltungen werden ohne Abzug fällig, sobald Sie eine Rechnung von uns erhalten. Eine nur zeitweise Teilnahme an unseren Veranstaltungen berechtigt nicht zu einer Minderung des Teilnahmepreises. Teilnehmer mit einer Rechnungsadresse außerhalb von Deutschland, Österreich oder der Schweiz zahlen bitte mit Kreditkarte. Programmänderungen behalten wir uns vor.

1.2 Aussteller
Sie können per Fax oder per E-Mail einen Stand buchen. Die Buchung ist erst rechtsgültig, wenn Ihnen eine schriftliche Buchungsbestätigung von uns oder einem von uns beauftragten Dienstleister vorliegt. Ihre Buchung wird mit Eingang im Verlag verbindlich. Im Falle der Überbuchung werden Sie unverzüglich informiert. Sollten Sie unangemeldet anreisen, können wir Ihnen eine Teilnahme nicht garantieren.
Die Zuteilung der Standplatzierung obliegt dem Veranstalter. Die berechtigten Interessen des Ausstellers werden nach billigem Ermessen des Veranstalters berücksichtigt.

1.3 Allgemein
Mit Ihrer Anmeldung als Teilnehmer oder Aussteller erklären Sie sich einverstanden, dass Sie evtl. auf Fotos oder Videos zu sehen sein werden.


2. Stornierung/Rechnungslegung
2.1 Teilnehmer
Eine Stornierung Ihrer Anmeldung bedarf der Schriftform und ist bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von € 100,- zzgl. der gesetzlichen MwSt. möglich. Maßgeblich für die Fristwahrung ist das Eingangsdatum der Mail bzw. das Datum des Poststempels. Bei späteren Absagen wird der gesamte Betrag fällig. Falls ein Teilnehmer verhindert ist, kann die Teilnahme kostenfrei auf eine andere Person übertragen werden.

Bitte stellen Sie eine korrekte Rechnungsanschrift sicher. Für nachträgliche Rechnungsänderungen behalten wir uns vor, eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,- € zzgl. MwSt. zu erheben.

2.2 Aussteller
Die Rechnungslegung erfolgt vor der Veranstaltung und ist ohne Abzug nach Erhalt fällig. Die vorherige und volle

Bezahlung des Rechnungsbetrags ist Bedingung für die Teilnahme an der Ausstellung.
Eine Stornierung des Ausstellungs- bzw. Sponsoring-Pakets hat schriftlich zu erfolgen. Bei einer Stornierung bis 50 Werktage vor der Veranstaltung sind 30% der Standgebühr fällig. Bei einer Stornierung bis 20 Werktage vor der Veranstaltung sind 90% der Standgebühr fällig. Danach wird des gesamte Betrag der Standgebühr fällig.
Maßgeblich für die Fristwahrung ist das Eingangsdatum der Mail bzw. das Datum des Poststempels.

2.3 Allgemein
Sollten wir eine Veranstaltung aus organisatorischen Gründen (z.B. bei zu geringer Nachfrage) oder infolge höherer Gewalt (z.B. Erkrankung der Referenten) absagen müssen, wird Ihr Teilnahme- oder Standpreis erstattet. In solchen Fällen werden Sie von uns umgehend benachrichtigt und erhalten von Ihnen bereits geleistete Zahlungen zurück. Auch bei kurzfristigen Stornierungen unsererseits bestehen ausschließlich Ansprüche auf Rückvergütung des bereits gezahlten Teilnahme- oder Standpreises. Für vergebliche Aufwendungen oder sonstige Nachteile, die Ihnen durch die Absage entstehen, kommt der Verlag nicht auf.
Programmänderungen behält sich der Veranstalter vor.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.


3. Leistungen
3.1 Teilnehmer
Im Teilnahmepreis inbegriffen sind Tagungsunterlagen zum Download, Mittagessen, Tagungsgetränke und Kaffeepausen sowie eventuell angekündigte Events oder Führungen. Bei Führungen ist die Teilnahme vorbehaltlich.

3.2 Aussteller
Der Aussteller erhält eine Ausstellungsmöglichkeit zur Eigenpräsentation während der gebuchten Veranstaltung. Der Aussteller kann vor Ort vom Carl Hanser Verlag bereitgestellte Möbel (Stühle, Tisch) oder eigenes Equipment nutzen. Anlieferung und Aufstellung des eigenen Equipments erfolgt auf eigenes Risiko.
Ein Standbetreuer kann kostenfrei an den Vorträgen der Tagung teilnehmen, vorausgesetzt der Ausstellungsstand ist während der Tagungspausen bzw. Besuchszeiten ausreichend besetzt, Verpflegung und Tagungsunterlagen sind inklusive. Weitere Standbetreuer können kostenpflichtig angemeldet werden.

4. Anreise / Zimmerreservierung
Anreise und Übernachtung sind nicht im Preis enthalten. Für die Veranstaltung steht ein begrenztes Zimmerkontingent zu Sonderpreisen zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung Ihres Zimmer unter Angabe der jeweiligen Veranstaltung selbst vor.

5. Urheberrecht
Entsprechende §3 Urheberrecht unterliegen Tagungsunterlagen und Software dem Urheberrecht. Sie dürfen von den Teilnehmern nur persönlich und für ihre jeweilige berufliche Tätigkeit genützt werden. Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe und Verbreitung sind den Teilnehmern nicht gestattet. Insbesondere ist die Verwendung zu weiteren Schulungszwecken nicht gestattet. Das Gleiche gilt für Tagungsinhalte, die den Teilnehmern auf elektronischem Wege zugänglich gemacht werden.

6. Teilnahmebescheinigung
Über die Teilnahme an der Tagung stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Teilnahmebestätigung aus.

7. Datenschutzhinweis
Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) durch den Carl Hanser Verlag erfolgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, um gemäß Ihres Auftrags Bestellungen oder Dienstleistungen, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, abzuwickeln.
Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie darüber hinaus in den geltenden rechtlichen Grenzen über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind, und senden Ihnen im Nachgang der Tagung einen Fragebogen zur Bewertung der Veranstaltung. Sie können der Erhebung, Verarbeitung bzw. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung jederzeit durch eine formlose Mitteilung an Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG, Kolbergerstr. 22, 81679 München, widersprechen.

8. Gerichtsstand
Erfüllungsort ist München. Gerichtsstand im Verkehr mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist gleichfalls München.

9. Salvatorische Klausel
Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so gelten an ihrer Stelle die allgemeinen gesetzlichen Regelungen. Die teilweise Unwirksamkeit einzelner Regelungen berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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1) Registration
a) Participants
You can register by fax, e-mail or online. Your registration is not legally valid until you receive a written registration confirmation from us or any contracted provider engaged by us. A registration is binding when we receive your order. All registrations are processed in the order in which they were received. In case of overbooking you will be notified immediately. If you arrive without registering, participation is not guaranteed.
Fees for attending our events are due without deduction as soon as you receive our invoice. Participation in only some sessions of our events does not entitle a reduced registration fee. Participants with billing address outside of Germany, Austria or Switzerland are requested to pay by credit card.
We reserve the right to modify the program.

b) Exhibitors
You can book a booth by e-mail or fax. The booking is not legally valid until you receive a confirmation in writing from us or any contracted provider engaged by us. Your booking is binding when we receive your order.
In case of overbooking you will be notified immediately. If you arrive without booking, we cannot guarantee participation.
The allocation of exhibition spaces is the responsibility of the organizers. The legitimate interests of the exhibitors will be considered at the discretion of the organizers.

c) General
By registering you agree to being shown as conference participant in photos or videos.

2) Cancellation/Accounting
a) Participants
The cancellation of your registration must be in writing and, up to two weeks prior to the conference, is subject to a processing fee of € 100 plus statutory VAT. If canceled after this deadline, the total amount of the registration fee is due. Decisive for deadline adherence is the postmark or the date of the incoming e-mail.
If you are inhibited, the registration can be conferred to a colleague without extra charge.
Please make sure your billing address is correct. For subsequent changes of the invoice we reserve the right to charge a processing fee of € 20 plus VAT.

b) Exhibitors
The accounting takes place before the event and is due without deduction upon receipt. The previous and full payment of the invoice amount is the condition for participating in the exhibition.
A cancellation of your exhibition or sponsoring package must be made in writing. If canceled up to 50 working days before the event 30% of the booth fee is due. If canceled up to 20 working days before the event 90% of the booth fee is due. Thereafter, the entire amount of the booth fee is due.
Decisive for deadline adherence is the postmark or the date of the incoming e-mail.

c) General
If we have to cancel a conference for organizational reasons (e.g. insufficient number of participants) or as result of force majeure (e.g. absence of speakers due to illness), your registration fee will be reimbursed. In such an event, we will notify you without delay and return any payments that have already been received. The Carl Hanser Verlag won’t reimburse any futile expenditures or other detriments incurred as a result of the cancellation.
All prices are subject to VAT.

3) Items included
a) Participants
The conference fee includes proceedings as download, lunch, coffee breaks, refreshments as well as announced events or company visits. Participation in company visits is not guaranteed.

b) Exhibitors
The exhibitor receives an exhibition opportunity for self-presentation during the booked event. The exhibitor may use furniture provided by Carl Hanser Verlag on site (chairs, tables) or his own equipment. Delivery and installation of own equipment is at one’s own risk.
Meals and proceedings for download are included.
One booth supervisor can participate free of charge in the lectures of the meeting, provided that the exhibition booth is sufficiently occupied during the conference breaks and/or opening hours for visitors. Further booth staff can be registered for a fee.

4) Travel/Accommodations
Travel costs and accommodations are not included in the conference fee. A limited number of rooms is available at a special rate (more information on the conference page). Please book your accommodation yourself.

5) Copyright
In accordance with §3 of the Copyright Act, conference documents and software are protected by copyright. They may be used only by the attendees personally and exclusively for their own professional purposes. Reproduction, editing, distribution and dissemination by the conference attendee is strictly prohibited. Use for subsequent training purposes in particular is not allowed. The same applies to the content of conferences made available to attendees in electronic form.

6) Certification of attendance
Upon request, we will provide a document certifying your attendance at the event.

7) Privacy
All data processing operations (collection, editing and use) by the Carl Hanser Verlag are performed in compliance with statutory data protection regulations. We collect, edit and use personal data in compliance with your request to process orders or provide services, possibly in conjunction with service providers. If you are our customer, we will further inform you within the legally allowed limits about offers similar to those you have already used. Also, after participating you will receive a questionnaire to evaluate the conference. You can prevent collection, editing and use of your personal data for advertising purposes or marketing and opinion research by simply notifying Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG, Kolbergerstr. 22, 81679 Munich, at any time.

8) Jurisdiction
Place of fulfillment is Munich. For transactions involving merchants in the sense of the German Commercial Code, corporate entities under public law or special funds under public law, the place of jurisdiction is also Munich.

9) Severability clause
If any provisions of these Standard Business Terms become or are deemed to be invalid, the equivalent general statutory regulations shall apply in their place. The validity of the remaining provisions of these Standard Business Term shall not be affected as a result.